Modelo de contrato de alianza
La gestión de contratos es la supervisión de los contratos de un proyecto desde su fase inicial de preadjudicación hasta su finalización. Una gestión adecuada de los contratos garantiza que el presupuesto y los recursos del proyecto estén en consonancia con sus objetivos generales. El seguimiento de los contratos a medida que avanzan y la identificación y gestión de cualquier problema que surja es un importante proceso de gestión de proyectos.
La gestión de contratos, como parte de la gestión de proyectos, se ocupa de los vendedores o proveedores y de la gestión de las adquisiciones de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en los contratos.
Los sistemas de gestión de contratos pueden aliviar la carga de trabajo necesaria para llegar a la creación del contrato y sus siguientes etapas de gestión. El software de contratos suele tener una base de datos de contratistas incorporada, puede generar solicitudes de propuestas (RFP) y realizar análisis de ofertas. Una vez seleccionado un contratista, los sistemas de contratos ayudan a las organizaciones de proyectos a adjudicar el contrato, enviar cartas de arrepentimiento a los no elegidos y gestionar los cambios del contratista y la facturación, todo ello dentro del software.
Modelo alternativo de entrega pwc
Los contratistas federales se preguntan a menudo: “¿Es mejor asociarse para un trabajo gubernamental con un acuerdo prime-sub o con una empresa conjunta?”. Bueno, (alerta de spoiler) la respuesta es: depende. Pero no le dejaré sólo con eso. Esta serie de tres partes proporcionará información sobre algunas de las principales diferencias entre estos dos tipos de “equipos” que los oferentes deben tener en cuenta a la hora de tomar la decisión entre una empresa conjunta o un equipo principal/subcontratista a la hora de competir y ejecutar contratos federales. Si bien esta serie no proporcionará una lista exhaustiva de todas las diferencias entre estos dos tipos de equipos, cubrirá algunas de las más importantes que parecen surgir con más frecuencia en este proceso de toma de decisiones. Nuestro primer artículo se centraba en el reparto de trabajo, y el segundo, en el rendimiento anterior. Este último artículo de la serie de tres partes analizará la relación de las partes con el gobierno y entre sí en ambos tipos de equipos.
En una relación de empresa conjunta, los aventureros son ambas partes del contrato con la Administración (aunque una de las partes debe ser designada como aventurero gestor en virtud de las diversas normativas sobre empresas conjuntas si se trata de una empresa conjunta mentor-protegido o de una empresa conjunta con cualquier tipo de designación socioeconómica). En una empresa conjunta, las partes responden conjuntamente de las obligaciones y requisitos del contrato y también son titulares de forma conjunta de los derechos que se derivan del mismo.
Modelos de contratación
Cada vez hay más pruebas de que los propietarios de grandes proyectos de capital deberían considerar alternativas a las prácticas de contratación tradicionales y contradictorias. Los acuerdos y modelos operativos más colaborativos pueden encontrarse en la entrega integrada de proyectos (IPD) o en la alianza de proyectos. En estos modelos, los principales socios de la entrega (normalmente el propietario, el ingeniero o el arquitecto, los principales fabricantes de equipos y los contratistas) trabajan juntos durante un periodo de planificación previa definido para desarrollar el alcance, el calendario y el presupuesto del proyecto. Estos socios forman un único contrato que incluye una cláusula de no culpabilidad y operan bajo una estructura de gestión conjunta que rige la ejecución del proyecto.
Los primeros en adoptar estos contratos de colaboración en sectores como el del petróleo y el gas, la sanidad, el agua y los bienes de consumo envasados están observando una mejora de los resultados financieros de sus proyectos de capital durante su ejecución. Nuestro análisis de ocho proyectos piloto de contratos de colaboración revela que estos acuerdos han dado lugar a una mejora de entre el 15 y el 20 por ciento en el rendimiento de los costes y el calendario en comparación con los contratos tradicionales (Recuadro 1).
No hay contrato
Los contratos de empresa conjunta se producen cuando dos partes se unen en un acuerdo para un proyecto empresarial específico. El contrato describe las expectativas, obligaciones, términos y responsabilidades que se esperan de ambas partes durante el proyecto. En una joint venture, las dos empresas ya no actúan como dos entidades separadas, sino que funcionan como una asociación a efectos del contrato.
Hay múltiples razones por las que una empresa puede querer embarcarse en una empresa conjunta. Por ello, es necesario contratar a un abogado para que revise el contrato. Algunas de las razones más comunes para formar una son:
Mientras que las empresas conjuntas son similares a las sociedades en muchos aspectos, una empresa conjunta es una colaboración en un objetivo o proyecto específico, y una sociedad es una estructura empresarial que dictará cómo tiene que operar en lo que respecta a la ley estatal y cómo se identificará a efectos fiscales.
La empresa conjunta será una sociedad temporal creada por un contrato, mientras que una sociedad establecida será permanente. Además, el alcance de la empresa conjunta se limitará a un proyecto o empresa específicos, mientras que una sociedad colectiva tendrá un alcance amplio.
