Modelo de acuerdo de dietas
La norma FAR 31.105(d)(3) permite a los contratistas tratar los costes de gestión (“superintendencia, control de horarios y trabajo administrativo, ingeniería, costes de servicios públicos, suministros, manipulación de materiales, restauración y limpieza, etc.”) de un contrato de construcción como coste directo o indirecto, siempre y cuando la práctica se ajuste a las prácticas de contabilidad de costes establecidas y seguidas sistemáticamente por el contratista.
En mi agencia, los contratistas que deciden tratar estos costes como indirectos dividen los costes de gestión estimados para el contrato por el coste de construcción estimado para el contrato, para desarrollar una tasa indirecta que mi agencia llama gastos generales de la oficina de campo. A continuación, estos contratistas aplican la tasa de gastos generales de la oficina de campo a cualquier trabajo realizado por ellos mismos, independientemente de que el cambio requiera o no tiempo adicional para completar el contrato. En los casos en los que no se amplía el plazo del contrato, el contratista se queda con los gastos generales de campo. Cuando una modificación requiere una ampliación del plazo, pero no un coste de ejecución propia, el contratista no recibe ninguna compensación adicional por sus costes de gestión (excepto por los costes anteriores/futuros acumulados).
Dietas de la Unión
Promulgada en 1931, la Ley Davis-Bacon exige que los contratistas y subcontratistas paguen a los obreros y mecánicos que trabajen en proyectos de construcción federales no menos que los salarios y beneficios marginales vigentes a nivel local para el trabajo correspondiente en proyectos similares en la zona. Desde entonces, muchas otras leyes federales que autorizan la ayuda federal para proyectos de construcción, como las subvenciones, los préstamos, las garantías de préstamos y los seguros, han exigido a los beneficiarios de la financiación que cumplan los requisitos de la Ley Davis-Bacon, incluido el pago de los salarios locales vigentes. Estas leyes se denominan comúnmente leyes relacionadas con la ley Davis-Bacon. La gran mayoría de las ayudas de financiación concedidas en el marco de la BIL están sujetas a las normas laborales de la Davis-Bacon. En algunos casos, la BIL crea nuevos programas de financiación y aplica explícitamente los requisitos de los salarios prevalecientes a esos programas, mientras que en otros casos la BIL añade fondos o amplía el alcance de los programas existentes que ya requieren el pago de los salarios prevalecientes de Davis-Bacon. Cuando un proyecto recibe ayuda federal en el marco de uno de esos programas, los requisitos de salarios prevalecientes de Davis-Bacon se aplican a los trabajos de construcción de ese proyecto.
Tarifas de dietas de la GSA
Cuando se trata de pagar los gastos de viaje relacionados con la empresa, las compañías tienen varias opciones: proporcionar a los empleados tarjetas de crédito de empresa, reembolsarles los gastos reales incurridos mediante informes de viaje y gastos o pagarles “dietas”.
Las dietas proporcionan a los empleados una asignación fija por cada día que pasan fuera de casa y eliminan la necesidad de gestionar un sinfín de recibos de gastos. Simplifican el papeleo para la empresa y para los empleados cuando se trata de gastos ordinarios de alojamiento, comidas e imprevistos como propinas y honorarios. Cuando se utilizan como parte de una política integral de viajes, los viáticos ofrecen una forma sencilla de garantizar que los gastos de viaje sean deducibles fiscalmente para la empresa y que los empleados no tengan que pagar impuestos por el dinero que se les reembolsa.
El término “per diem” se refiere normalmente a una asignación diaria fija que una organización proporciona a sus empleados o trabajadores contratados para cubrir los gastos de viaje de negocios. La palabra deriva del latín y se traduce como “por día”.
El término “per diem” también se utiliza a veces para describir un acuerdo de empleo por el que los trabajadores -como los profesores sustitutos, las enfermeras o los fotógrafos- cobran una tarifa diaria por un trabajo temporal o de guardia. Para el empresario, el empleo por días suele ofrecer una mayor flexibilidad en cuanto a los costes laborales y la programación.
Empleado por días frente a contratista
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.
