Docusign para la gestión inmobiliaria
Esta es distinta de la firma digital, que es un tipo avanzado de firma electrónica que contiene más capas de seguridad para probar su autenticidad y es adecuada para transacciones de alto riesgo o de alto valor.
“Una firma electrónica es capaz, según la ley, de ser utilizada para ejecutar un documento (incluyendo una escritura) siempre que (i) la persona que firma el documento tenga la intención de autentificar el documento y (ii) se cumplan todas las formalidades relativas a la ejecución de dicho documento”.
Al igual que el contrato de arrendamiento, el ABC es una forma de contrato. Los propietarios deben planificar con antelación y tener en cuenta que el tipo de firma electrónica que elijan debe ser capaz de resistir un litigio. Dado que el contrato de arrendamiento también es un contrato, existen las mismas opciones de firma que en un contrato de arrendamiento, pero los propietarios deben considerar si es conveniente utilizar algo más rastreable. Considere:
Las declaraciones de los testigos se clasifican como documentos judiciales, no como contratos. Sin embargo, el informe de la Comisión de Derecho de 2019 afirma que la ley de contratos tiene una amplia aplicación y no se limita a los documentos comerciales y de consumo, lo que indica un enfoque expansivo del uso de las firmas electrónicas.
Contrato de alquiler electrónico
Alquilar una vivienda es un proceso complicado. Simplifique el papeleo utilizando firmas electrónicas para firmar contratos de alquiler de viviendas con sus inquilinos. En nuestro mundo siempre conectado, sus posibles inquilinos, socios comerciales y agentes esperan una experiencia de firma de contrato de alquiler de vivienda moderna. De hecho, los administradores de propiedades, los propietarios individuales y los agentes inmobiliarios están adoptando la firma electrónica para modernizar sus procesos y servir mejor a sus clientes. Los servicios de alquiler de viviendas líderes del sector, como ZillowTM y HomeAwayTM, también han adoptado rápidamente las tecnologías de firma electrónica.
Contrato de alquiler con firma electrónica en la India
Un contrato de alquiler de vivienda bien pensado es claro, con expectativas exhaustivas que describen las normas sobre animales domésticos, el importe del alquiler, el uso aceptable de la propiedad, los motivos de desalojo y mucho más. Los contratos de alquiler protegen la relación entre el propietario y el inquilino y ninguno de ellos puede alterar el acuerdo sin consentimiento mutuo.
Los contratos de alquiler y de arrendamiento son similares, pero la gran diferencia suele ser la duración del contrato. Los contratos de alquiler suelen proporcionar al inquilino una situación vital durante un periodo de tiempo más corto, normalmente 30 días. Suelen denominarse contratos de mes a mes y no tienen necesariamente una fecha de finalización determinada. Se renuevan cada mes y, debido a esta renovación, tanto el propietario como el inquilino son libres de modificar los términos del acuerdo al final de cada mes (con la debida notificación, tal y como se indica en el propio contrato).
Describa lo que usted, como propietario, cubrirá en el apartado de mantenimiento y reparaciones. Indique qué mantenimiento y reparaciones deberá pagar su inquilino. Es importante hablar del desgaste normal y revelar las condiciones de la pintura.
¿Se puede firmar un contrato de arrendamiento electrónicamente?
La primera pregunta es qué entendemos por firma electrónica. Esto puede abarcar una serie de opciones, desde simplemente escribir un nombre en el espacio para la firma de un contrato en un procesador de textos o enviar un correo electrónico confirmando el acuerdo con un contrato hasta el uso de una plataforma de firma electrónica completa.
Las condiciones comerciales de un agente son un contrato sencillo y pueden firmarse por cualquier método electrónico razonable. Por ejemplo, escribiendo el nombre en una casilla o reconociendo las condiciones y aceptando quedar obligado por ellas en un correo electrónico personal. No es necesario utilizar un sistema más complejo que requiera que las firmas se apliquen mediante una pantalla táctil o algo similar, pero, naturalmente, un sistema de este tipo es útil en caso de que alguien intente negar posteriormente que ha firmado las condiciones. En el caso de que una empresa firme, lo ideal es que lo hagan dos directores o un director y un secretario de la empresa, ya que esto facilita que firmen por separado; de lo contrario, es necesario que firmen ante un testigo.
Cualquier acuerdo de arrendamiento puede firmarse como un simple contrato si no tiene una duración superior a 3 años y entra en vigor inmediatamente. Por lo tanto, escribir un nombre en la casilla de la firma o un correo electrónico claro son medios perfectamente aceptables para firmar un contrato de arrendamiento. Un contrato de arrendamiento de más de 3 años debe firmarse como una escritura y esto supondrá la presencia de un testigo en la firma. Sin embargo, incluso si dicho arrendamiento se firmó como un simple contrato (y a menudo lo son) los tribunales no permitirán a los propietarios o inquilinos evitar el acuerdo de arrendamiento. Por lo tanto, en la práctica, rara vez importa mucho que un contrato de arrendamiento no se firme como una escritura.
