Gestión de compras
Hay muchas formas de que los gestores de compras adquieran bienes o servicios a través de métodos de adquisición. Puede que algunos de ustedes no conozcan estos métodos, pero son importantes para ser eficaces en el ámbito de las adquisiciones.
Después de leer este artículo, tendrá un profundo conocimiento de los métodos de adquisición que le permitirán utilizarlos en su empresa. Esto pulirá de forma efectiva el proceso de aprovisionamiento que beneficiará a su negocio a largo plazo.
El aprovisionamiento, tal y como lo conocemos, es el proceso global de adquisición de los bienes o servicios necesarios para su funcionamiento. Básicamente, es lo que hace que la empresa se mueva. Sin ella, la empresa no crecerá, ya que nunca podrá funcionar sin los materiales necesarios.
El método de aprovisionamiento es utilizado por el equipo de compras de una empresa para agilizar la adquisición de bienes. Los nombres de cada método pueden variar según la empresa, pero su proceso sigue siendo el mismo.
El tipo de método de aprovisionamiento que se utilice dependerá de las condiciones de la adquisición. Además, los métodos de aprovisionamiento deben ser utilizados cuidadosamente sobre el tipo de bienes o servicios que se van a adquirir.
¿Cuáles son los elementos de la contratación pública?
La transparencia, la integridad, la economía, la apertura, la equidad, la competencia y la responsabilidad son algunos de los principios fundamentales de la contratación pública. A continuación se analizan brevemente.
¿Cuántos tipos de contratación hay?
Los seis tiempos de contratación son la licitación abierta, la licitación restringida, la solicitud de propuesta, la licitación en dos fases, los presupuestos y la contratación con un único proveedor.
Tipos de métodos de contratación
La contratación pública se refiere a la compra de bienes, servicios y obras por parte de los gobiernos y las empresas estatales. Dado que la contratación pública representa una parte sustancial del dinero de los contribuyentes, se espera que los gobiernos la lleven a cabo de manera eficiente y con altos estándares de conducta para garantizar una alta calidad en la prestación de servicios y salvaguardar el interés público.
Las estimaciones existentes sugieren que una quinta parte del gasto sanitario podría canalizarse hacia un mejor uso. El despilfarro operativo y de gobernanza en el sector sanitario puede reducirse mediante una contratación pública transparente y eficiente de productos farmacéuticos y otros suministros médicos.
Los gobiernos utilizan la contratación pública para invertir en infraestructuras públicas, cuyas necesidades se estiman en 71 billones de dólares para 2030. Una buena gestión de la contratación pública puede suponer un ahorro considerable, un aumento de la productividad y una mejora de los servicios.
La gran cantidad de recursos públicos, es decir, el dinero de los contribuyentes, que se gasta en la contratación pública requiere no sólo una buena gestión, sino también que se lleve a cabo de forma eficiente. En la búsqueda de ganancias de eficiencia, los gobiernos desarrollan, implementan y revisan continuamente sus sistemas de contratación y diversos mecanismos y herramientas.
Tipos de contratación de servicios
En general, la nueva normativa no ha modificado el procedimiento abierto (aparte de los plazos, etc.), pero hay una diferencia importante. Los ayuntamientos pueden ahora evaluar las ofertas antes de valorar si se cumplen los motivos de exclusión y los criterios de selección (véase la selección).
El procedimiento restringido es más útil cuando hay un número potencialmente muy grande de licitadores en el mercado (esto se confirmará a través de la participación en el mercado) o hay una verdadera necesidad de precalificar a los proveedores.
Esto amplía considerablemente las circunstancias en las que se puede utilizar la CPN (es decir, el uso de la antigua versión de este procedimiento era más limitado). La vía de la CPN no es adecuada para las necesidades “de base”, en las que el procedimiento abierto o el procedimiento restringido son una mejor opción.
La PI permite al ayuntamiento desarrollar productos, trabajos o servicios innovadores cuando no existe una solución adecuada en el mercado (compartiendo el riesgo con los proveedores) y luego comprar los productos, servicios, etc. resultantes.
Sigue habiendo circunstancias en las que se puede utilizar un procedimiento negociado sin publicidad previa. La carga de la prueba recae en el ayuntamiento para justificar el uso de este procedimiento según la normativa.
Significado de la contratación pública con ejemplo
Los contratos de adquisición son los acuerdos para utilizar determinados productos y servicios en un proyecto. Los tipos de contratos de aprovisionamiento suelen ser de precio fijo, reembolsables o de tiempo y materiales. Algunos acuerdos pueden incluir más de una de estas estructuras de pago en un único contrato de adquisición.
El proceso de gestión de adquisiciones le permite encontrar los contratistas y proveedores adecuados para los bienes y servicios que necesita para su proyecto. Utilizar el tipo correcto de contrato de adquisición puede tener un impacto significativo en el éxito de un proyecto, ya que cada tipo de contrato de adquisición tiene ventajas y desventajas específicas.
El director de compras es responsable de analizar el alcance del proyecto para determinar si puede completarse con recursos internos o si será necesario contratar a proveedores externos. Las necesidades que deban subcontratarse estarán sujetas al proceso formal de contratación. Por ejemplo, una empresa de telecomunicaciones puede subcontratar la creación de facturas a un proveedor de impresión que pueda crear estos formularios y enviarlos por correo a los abonados.
