Alcance del contrato

Significado del alcance general

Aunque las preguntas “¿qué es el contrato?” y “¿qué es el derecho contractual?” son de suma importancia, es difícil dar una respuesta definitiva a cualquiera de ellas. Pero se puede decir que el derecho contractual es, evidentemente, el derecho relativo a los acuerdos o promesas. Se ocupa principalmente de los acuerdos en los que una parte, o cada parte, se compromete o promete a la otra. Regula cuestiones como los acuerdos que la ley hará cumplir, las obligaciones impuestas por el acuerdo en cuestión y los recursos disponibles si las obligaciones no se cumplen. Por lo tanto, el derecho contractual es el derecho basado en la responsabilidad por el incumplimiento de las promesas. Sin embargo, el “Derecho contractual” también se utiliza para referirse a todo el conjunto de normas que se aplican a los contratos y que incluyen muchas normas que no son contractuales en el sentido de estar basadas en una promesa de hacer algo. Por ejemplo, si una parte induce a la otra a celebrar un contrato mediante fraude o tergiversación, la parte inocente puede acogerse a determinados recursos basados en las normas de tergiversación (fraude). Existen ciertas diferencias conceptuales sobre si dichas normas forman parte del derecho contractual o del extracontractual.

Alcance de la gestión de contratos

A menudo se piensa que la gestión de contratos es una función que tiene lugar principalmente después de la ejecución de los contratos. Pero las organizaciones que tienen más éxito a la hora de maximizar los ingresos y minimizar los costes en sus carteras de contratos son conscientes de que la gestión de contratos tiene un alcance mayor.

Ciertamente, la gestión de contratos implica la administración de los contratos existentes, pero también implica la estrategia, las ventas, la optimización del rendimiento y las relaciones con los clientes y proveedores. Se trata de maximizar el valor, la productividad y los beneficios en cada etapa del ciclo de vida de un contrato.

Los sistemas de gestión de contratos pueden ofrecer a las organizaciones un acceso y un análisis eficientes de los datos de los contratos existentes. Estos datos proporcionan inteligencia empresarial que permite a las organizaciones establecer posiciones bien informadas durante las negociaciones. También puede ayudar a aumentar la eficiencia de la negociación y hacer que la organización sea más competitiva con una mejor visibilidad de los precios que están dispuestos a pagar o aceptar.

Este es un buen ejemplo de cómo la gestión eficaz de los contratos puede beneficiar a las relaciones con los clientes o proveedores. Como señala la Asociación Nacional de Gestión de Contratos, “un contrato mutuamente beneficioso puede ser a menudo difícil de elaborar. Los compradores quieren el precio más bajo, mientras que los vendedores quieren maximizarlo. Sin embargo, ambos deben esforzarse por cumplir las expectativas de calidad, entrega y rendimiento del otro”.

Ejemplo de alcance del contrato

Existen numerosos aspectos del derecho mercantil, y a veces es difícil definir todas las áreas. Por lo general, la práctica del derecho mercantil implica la investigación humana en lo que respecta a los contratos, la venta de bienes, la fiscalidad, los seguros y la contratación, entre otros. El ámbito del contrato define todos los aspectos del documento.

Los contratos tienen diferentes formas, y la cantidad de dinero implicada va desde pequeñas a grandes sumas. Algunos contratos duran años, mientras que otros tienen un plazo corto. El contenido de los contratos también varía en función de su finalidad. Además, algunos son discretos mientras que otros afectan a muchas personas. Los contratos también tienen especialidades.

La segunda fase es la comunicación de la oferta. Esta acción suele producirse antes de la aceptación de la oferta y, de nuevo, ambas partes deben estar de acuerdo con las especificaciones. La comunicación puede producirse por carta, fax y correo electrónico. La aceptación del nuevo acuerdo se produce antes de hacer la oferta. A partir de ahí, ambas partes firman el contrato. Este es el aspecto final de una oferta, llamado aceptación.

¿Cómo contribuye la gestión de contratos al éxito empresarial?

Con un alcance claramente definido, el comprador sabe exactamente por lo que está pagando, y el proveedor de servicios puede sentirse cómodo sabiendo que no tiene que trabajar más allá de lo que detalla el alcance sin una paga extra.

Otro ejemplo: el alcance de un proyecto de construcción sería completamente diferente. Muchas veces, la cláusula de alcance de los servicios de un contrato incluye los siguientes documentos externos para dar la definición más clara de lo que implica el trabajo:

El contrato debe garantizar que los materiales de tu empresa se queden contigo y que los proveedores de servicios no puedan utilizarlos para sus propios fines. Esto puede incluir una declaración de que usted está comprando todos los derechos y la propiedad intelectual (PI) del trabajo que el proveedor de servicios le da.

No es raro que el alcance definido cambie una vez que se entra en un proyecto, así que hay que cubrir cómo se manejarán los cambios de orden. Al establecer unas expectativas claras por adelantado, las partes suelen estar más de acuerdo en caso de que sean necesarios cambios complicados o costosos.

El área de Alcance del Trabajo (SOW) de un acuerdo es donde se describe el trabajo a realizar. En muchos SOWs, no hay suficiente especificidad, por lo que las partes pueden terminar en desacuerdo sobre el producto entregado. Al revisar el SOW, a menudo no hay apoyo para una interpretación sobre la otra. Evite este problema limitando la ambigüedad en la medida de lo posible.