¿Cómo revisar los contratos?
Cuando se trata de un contrato escrito, es típico que una de las partes ofrezca su “contrato estándar” para firmar. La tarea de la otra parte es entonces revisar y comentar el contrato antes de que ambas partes acepten firmarlo. Dicho de otro modo, una de las partes tiene la carga de redactar el contrato (tanto si lo hace ella misma como si paga a un abogado para que lo haga). La otra parte tiene la carga de revisarlo y pedir cambios. En este artículo, trataremos los métodos que puedes utilizar para solicitar cambios o modificaciones en un contrato. Estas son las formas más comunes de comunicar su solicitud de cambios, con los pros y los contras de cada una de ellas:1. Enumerar los cambios solicitados en un correo electrónico. La forma más fácil de pedir cambios es enumerarlos en un correo electrónico. Por ejemplo:
Pros: La forma más fácil y rápida de pedir cambios. Revisar el lenguaje de un contrato puede ser un trabajo duro, así que dejas ese trabajo a la otra parte. Contras: confías en que la otra parte haga los cambios como tú quieres. También te arriesgas a que no hagan todos tus cambios.
¿Qué es una revisión de contrato?
La revisión del contrato es un proceso contractual que sirve para identificar y analizar las disposiciones clave de un acuerdo. Un profesional del derecho leerá cada contrato a fondo para entender las condiciones y destacar los riesgos o la información relevante.
¿Por qué es importante revisar un contrato?
Dado que el contrato es la base del éxito de un proyecto, es fundamental una revisión actual y completa del mismo, antes de que se firmen los acuerdos. La revisión de los contratos es una importante herramienta de gestión que garantiza que los contratos reflejan la comprensión y el acuerdo de las intenciones y expectativas de las partes.
¿Con qué frecuencia se debe revisar un contrato?
Cada 2-3 años. No son muchas las empresas que revisan sus contratos cada dos años. Sin embargo, es común encontrar contratos que se revisan cada 2 años en contratos que son de larga duración. Algunos acuerdos entre empleadores-empleados o empresas-empresas pueden durar más de 5 años.
Redacción y revisión de contratos
Cada vez hay más empresas que ofrecen sistemas de software de revisión de contratos. Este artículo explica con más detalle lo que hacen estos sistemas y por qué hay cada vez más. En primer lugar, se explica qué es lo que falla en la forma en que se revisan los contratos en el statu quo, y a continuación se explica qué hace el software de revisión de contratos y por qué merece la pena. Es la segunda parte de nuestra “Guía del comprador de software de revisión de contratos”. La introducción a la serie está aquí.
Casi todos los sistemas contemporáneos de revisión de contratos incluyen funciones que localizan automáticamente la información especificada por el usuario en los contratos y ponen los hallazgos en gráficos de resumen. También pueden incluir funciones de interfaz para ayudar a los usuarios a refinar u organizar los resultados. Nuestro sistema, por ejemplo, lee automáticamente los contratos en busca de las disposiciones especificadas por el usuario (por ejemplo, cambio de control, cesión, plazo), pone sus resultados en gráficos de resumen e incluye herramientas de flujo de trabajo para ayudar a los usuarios a refinar los resultados. En general, nuestros competidores ofrecen variaciones de este tipo.
Los próximos artículos de la “Guía del comprador de software de revisión de contratos” tratarán sobre la tecnología. En concreto, profundizarán en el funcionamiento de los sistemas automatizados de extracción de disposiciones contractuales. Esencialmente, las empresas que ofrecen sistemas automatizados de extracción de contratos basan sus sistemas de extracción en una de dos tecnologías muy diferentes: búsquedas de palabras clave (también conocidas como reglas manuales) y enfoques de aprendizaje automático. También es posible utilizar métodos de comparación para identificar las disposiciones contractuales para su extracción, y la serie también los cubrirá. La elección de esta tecnología es importante: los sistemas de búsqueda por palabras clave son más fáciles de configurar, pero tienen importantes defectos (y no se recomiendan en la mayoría de los demás ámbitos debido a sus limitaciones de rendimiento); los sistemas basados en el aprendizaje automático son muy difíciles de construir, pero pueden ser potentes una vez que están en funcionamiento. En las próximas partes de la serie se detallarán mucho, mucho más, estos puntos. En primer lugar, un breve artículo sobre cómo los programas informáticos encuentran las disposiciones contractuales, y luego los sistemas de reglas manuales.
Nuestro proceso de revisión de contratos explicado
Seguir una lista de comprobación para la revisión de contratos puede garantizar que todo esté correctamente descrito y resumido, dejando poco margen para la interpretación. Le recomendamos encarecidamente que contrate a un abogado especialista en revisión de contratos para que le ayude. Algunas de las acciones que deben incluirse en la lista de comprobación de la revisión del contrato son:
Es importante planificar el caso de que un cliente quiera salirse del contrato y asegurarse de que hay un lenguaje apropiado en su definición de los términos y el proceso para romper el contrato. La mayoría de las veces, la única vez que una parte revisa un contrato después de haberlo firmado es cuando quiere cederlo a otra persona o salirse de él.
También es vital revisar las condiciones de renovación del contrato y hacer todo lo posible para evitar lo que se conoce como contratos para siempre. En los contratos para siempre, las renovaciones se producirán de forma automática a menos que se notifique dentro de un estrecho margen de tiempo, normalmente un periodo de tiempo antes de que el contrato expire. En caso de que no se reciba la cancelación, el contrato se renovará por otro periodo.
Elementos del contrato
Un buen contrato de TI antes de cualquier colaboración puede evitar muchos problemas. En el Instituto TIC podemos ayudarle realizando revisiones de contratos de TI, en las que revisamos los contratos de TI en todos los aspectos técnicos y de contenido importantes.
Un buen contrato no garantiza el éxito de un proyecto informático, pero puede contribuir de forma importante: un contrato completo y preciso de antemano evita molestas sorpresas y malentendidos a posteriori. Una revisión independiente desde una perspectiva general de las TI puede descubrir rápidamente problemas en los contratos. En el Instituto TIC contamos con expertos en TI que asesoran con mayor frecuencia sobre conflictos de TI y proyectos difíciles. Por ello, sabemos lo que puede salir mal y cómo puede evitarlo.
Los detalles en los que nos centramos suelen depender del tipo de contrato. En el caso de un contrato de desarrollo, suele tratarse del alcance, las fechas de entrega y los criterios de aceptación. Con un contrato de mantenimiento, sobre los niveles de servicio y los volúmenes acordados, y con un contrato de nube, por ejemplo, sobre los costes por tipo de usuario, los acuerdos sobre personalización, integración y seguridad.
