Proporcionar una factura
También puede encontrar una cláusula que diga que hasta que el cliente no pague el importe total indicado en la factura, la mercancía sigue siendo propiedad del vendedor. A veces hay una nota en la factura que dice que ésta es al mismo tiempo una demanda de pago del importe resultante. También puede incluir la información de que el impago dará lugar a la inscripción del cliente en un registro público de morosos o a la remisión del caso a una agencia de cobro de deudas.
Un contrato o un pedido confirmado por el cliente son documentos de este tipo. En el contrato, las dos partes de la transacción acuerdan las condiciones de entrega de los bienes o servicios. Puede incluir el método y la fecha de pago, el precio de los bienes y servicios, las fechas de entrega y muchas otras cosas que son importantes para las partes del contrato.
Algunos de estos acuerdos, como las condiciones de pago y los precios de los productos, por ejemplo, se repetirán en la factura. En el caso de un contrato, tendrás una prueba de que tu contratista ha aceptado las condiciones presentadas.
¿Es una factura un contrato?
Una factura por sí sola no es un contrato en sentido jurídico, porque no prueba un acuerdo entre dos partes. En cambio, una factura es creada por una empresa y enviada a un cliente para solicitar el pago de sus servicios y es, por tanto, un documento unilateral.
¿Puede considerarse la factura como un contrato?
Las facturas y los contratos son elementos integrales de cualquier negocio, por lo que es esencial entender la diferencia entre ambos. Una factura no puede considerarse un contrato, ni un contrato puede servir de factura.
Qué es una factura
La principal diferencia entre una factura y un contrato es que un contrato implica un acuerdo entre dos partes, en el que una parte establece los términos del acuerdo y la otra los acepta. Una factura, en cambio, no implica un acuerdo entre dos partes, sino que es un documento creado por una parte y enviado a la otra para solicitar el pago de los servicios prestados.
Los contratos suelen ser documentos escritos firmados por ambas partes, aunque también se pueden firmar verbalmente. Las comunicaciones electrónicas, incluidos los correos electrónicos y los mensajes de texto, pueden servir como contratos, siempre y cuando quede claro en la comunicación que una parte ofrece los términos de un acuerdo y la otra parte acepta esos términos.
Comienza tu contrato de autónomo enumerando las partes implicadas. Incluye el nombre y la dirección de tu empresa, así como los nombres de cualquier otra persona que vaya a trabajar en el proyecto. Incluye también el nombre y los datos de contacto de tu cliente.
Condiciones del acuerdo de facturación
El término “Contrato” se define como un acuerdo que es ejecutable por la ley. Por lo tanto, debe haber un acuerdo que sea ejecutable por ley para que el contrato se sostenga. Hay que tener en cuenta que si el contrato es exigible por ley para una de las partes pero no para la otra, es un contrato anulable.
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¿Necesita una factura si tiene un contrato?
Sí, pero la “carga de la prueba” recaerá en usted, como demandante, para demostrar que el importe que reclama es debido. Los tribunales deberían ser el último recurso para intentar recuperar su dinero, por lo que debe estar seguro de que tiene un caso sólido, pruebas suficientes y seguir el procedimiento establecido antes de presentar una reclamación (por ejemplo, enviar una carta antes de la acción, intentar la negociación, etc.).
Aunque el uso de cheques está disminuyendo, se siguen emitiendo cientos de millones de cheques cada año. Si su deudor le ha enviado un cheque sin fondos o ha aceptado una domiciliación bancaria que ha sido devuelta, a menudo es toda la prueba que necesita para demostrar que se debe una deuda.
No es raro que una empresa facture sin contrato. La mayoría de las empresas utilizan las facturas para solicitar el pago, por lo que proporcionar copias y pruebas de que se han emitido a un cliente o proveedor contribuirá en gran medida a demostrar que se debe una deuda, incluso si no están directamente vinculadas a las condiciones comerciales o a un contrato.
Si la otra parte le ha respondido disculpándose o pidiendo más tiempo, esta admisión será muy valiosa para demostrar que no discute que realmente debe la deuda. Por lo tanto, es importante que guarde o haga una captura de pantalla de estos mensajes en caso de que los necesite.
