Ejemplo de carta de justificación de compras
Explica los requisitos para cumplir con el objetivo de adquirir bienes y servicios, y llevar a cabo la construcción de una manera que mejore el acceso, la competencia y la equidad, y que resulte en el mejor valor o, en su caso, el equilibrio óptimo de los beneficios globales para la Corona y el pueblo canadiense.
La Política de Contratación fue anulada el 13 de mayo de 2022. Ha sido sustituida por los requisitos de contratación de la Política de Planificación y Gestión de las Inversiones y la Directiva de Gestión de la Contratación Pública.
El objetivo de la contratación pública es adquirir bienes y servicios y realizar obras de manera que se potencie el acceso, la competencia y la equidad y se obtenga el mejor valor o, en su caso, el equilibrio óptimo de beneficios globales para la Corona y el pueblo canadiense.
Esta política se aplica a todos los departamentos y organismos, incluidas las corporaciones departamentales y las sucursales designadas como departamentos a efectos de la Ley de Administración Financiera, excepto los incluidos en el sentido del apartado (c) de la definición de “departamento” que figura en el artículo 2 de dicha Ley. Las siguientes transacciones no están cubiertas por la política:
Modelo de carta de justificación para la aprobación
Los contratos puente se utilizan a menudo para evitar la interrupción del servicio tras la finalización de un contrato, cuando no se adjudica inmediatamente un nuevo contrato. Están pensados para “salvar” el intermedio. Sin embargo, sin una planificación y supervisión adecuadas, estas acciones contractuales no ofrecen el mejor valor para el gobierno.
Durante varios años, el Departamento de Defensa ha recurrido a las prórrogas temporales de los contratos sin obtener ofertas competitivas. Conocidas como acciones puente, estas prórrogas temporales no estaban necesariamente planificadas de antemano, pero a menudo se han utilizado como una forma de prolongar la entrega de artículos o servicios bajo un contrato hasta que se adjudique un contrato de reemplazo.
Ellen M. Lord, entonces subsecretaria de Defensa para Adquisiciones, Tecnología y Logística, emitió un memorando el 31 de enero de 2018, titulado “Medidas de reducción de las acciones puente y requisito de información”, en el que observaba que en el año fiscal 2015 había más de 1.100 acciones puente con obligaciones superiores a 13.700 millones de dólares. Estas acciones puente, en opinión de Lord, representan una oportunidad perdida de ahorro que se podría haber alcanzado mediante la adjudicación de nuevos contratos competitivos.
Ejemplo de justificación de compra de una sola fuente
Responder a las preguntas anteriores ayuda a determinar si una propuesta está dentro del ámbito del contrato existente. Sin embargo, es necesario analizar todos los hechos y circunstancias del cambio propuesto o del nuevo trabajo para tomar una decisión final. Cuando el departamento de construcción del distrito no esté seguro de si el nuevo trabajo está dentro del alcance del contrato original, el subdirector de construcción del distrito debe consultar al coordinador de campo de la División de Construcción para que determine.
Cuando los nuevos trabajos resultantes de una orden del director puedan realizarse mejor añadiéndolos a un contrato existente, el distrito presentará una solicitud al jefe de la División de Construcción para que firme conjuntamente la orden. Una vez aprobada la orden del director, el personal del distrito podrá tramitar una orden de cambio que incorpore el nuevo trabajo, de acuerdo con los procedimientos descritos en la Sección 5-311, “Proceso de aprobación de órdenes de cambio”, de este manual.
El aumento de la delegación de órdenes de cambio se aplica únicamente a los distritos que cuenten con un plan distrital de control de calidad de órdenes de cambio aprobado por la División de Construcción. Todo distrito que no cuente con el plan distrital de control de calidad aprobado, deberá cumplir con la siguiente delegación:
Cómo redactar una carta de justificación para un nuevo equipo
La Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill a menudo solicita servicios de personas que no están empleadas por la Universidad pero que son necesarias para el éxito de los proyectos y programas de la Universidad. Las unidades del campus pueden utilizar los centros de apoyo internos y de la unidad del campus para obtener ayuda, pero cuando se necesita la ayuda de un especialista, las unidades del campus pueden presentar un acuerdo de contratista independiente acompañado de una carta de justificación adecuada en el membrete del departamento para crear una relación de trabajo con un individuo y permitir el pago. Estos acuerdos deben realizarse antes de que el individuo preste el servicio.
Los Contratistas Independientes se diferencian de los Proveedores Universitarios aprobados en el hecho de que su trabajo es a corto plazo (menos de un año), se realiza con una intención específica e incluye una cantidad de pago total predeterminada por la unidad del campus. Los Contratistas Independientes no están obligados a pasar por un proceso de licitación, pero sí a realizar una comprobación de antecedentes (a menos que el contrato sea para un ponente de un día). Véase la política de RRHH.
