Papeles de terminación
Los contratos de trabajo se negocian entre el empresario y el candidato seleccionado en el momento de la contratación. Los tres aspectos más importantes a negociar en un contrato de trabajo son las funciones del puesto, el salario y los detalles de la terminación del empleo. Esto puede incluir a veces una indemnización por despido y los requisitos de notificación de la terminación. Los acuerdos de empleo de los ejecutivos, para los altos cargos, también suelen incluir una cláusula de preaviso de dimisión bien definida y niveles más altos de indemnización por despido en lugar de preaviso.
Las leyes de despido de los empleados en EE.UU. son diferentes para los periodos de preaviso, ya que la mayoría de los contratos son “a voluntad” y las leyes de empleo a voluntad son mucho menos restrictivas. El empleo a voluntad establece que tanto el empresario como el empleado tienen derecho a rescindir el contrato en cualquier momento y por cualquier motivo. Aunque esto significa que la ley no exige un periodo de preaviso, la mayoría de las empresas tienden a seguir la regla de las dos semanas.
Una carta de despido o separación es una notificación formal por escrito de la terminación de la relación laboral. Suele comunicarse tras una reunión de despido en la que se informa verbalmente al empleado de la situación.
¿Cómo se informa del fin de un contrato?
Ejemplo de carta de rescisión de contrato
Estimado [nombre del destinatario], Lamentamos informarle de que vamos a poner fin a su contrato de trabajo con nosotros, a partir de [fecha]. Le rogamos que considere dicha fecha como su último día de trabajo. Esto se hace en cumplimiento del plazo mínimo de preaviso exigido por su contrato.
¿Con cuánto tiempo de antelación tengo que avisar?
Un preaviso de al menos una semana si llevan más de un mes y hasta dos años trabajando con usted. Al menos dos semanas de preaviso si han estado empleados por ti de forma continua durante dos años.
Cómo terminar una carta de contrato
El momento en que un empleado presenta su renuncia puede ser muy triste para un empleador. Puede que se trate de alguien que ha trabajado para usted durante mucho tiempo, o puede que sea alguien que lleva pocos meses con usted y que realmente ha visto desarrollarse.
Cuando un empleado entrega su preaviso, debes comprobar su carta de dimisión y asegurarte de que el preaviso que ha dado coincide con el mínimo que has establecido en su contrato de trabajo. Si no has mencionado un periodo de preaviso en su contrato, tendrás que fijarte en el periodo de preaviso legal establecido por el gobierno.
A diferencia del preaviso legal, el preaviso contractual se refiere a las condiciones que has establecido en el contrato del trabajador. No puede ser más corto que el preaviso legal, pero puede ser más largo si tú o el empleado lo deseáis. Por ejemplo, el empleado puede haber trabajado con usted durante seis meses. De acuerdo con el preaviso legal, puede avisar con una semana de antelación, pero es posible que usted haya establecido en su contrato que debe avisar con un mes de antelación.
Notificación de despido al personal
Si su empresa le comunica personalmente su despido, el periodo de preaviso suele comenzar el día siguiente al de la comunicación del despido, a menos que su contrato diga otra cosa. Por lo tanto, si se le notifica una semana de preaviso el lunes, el plazo comienza el martes y termina el lunes siguiente.
Si tu empresa te despide por carta o por correo electrónico, el plazo de preaviso comienza el día siguiente al de su lectura, salvo que tu contrato diga otra cosa. Por lo tanto, si tu empresa te envía el lunes una carta en la que te avisa de una semana, pero no la lees hasta el miércoles, el preaviso empieza el jueves y termina el miércoles siguiente.
No tendrás plazo de preaviso si te despiden por haber cometido una falta grave, por ejemplo, violencia o robo. Esto se denomina a veces “despido sumario”. Comprueba si te han despedido injustamente si te acusan de una falta grave.
El preaviso mínimo que puede darte tu empresa se llama “preaviso legal”. Tendrás al menos el preaviso legal aunque tu contrato diga que tienes menos. Los únicos casos en los que no tendrás derecho al preaviso legal son los siguientes:
Ejemplo de plazo de preaviso
Existen normas estándar sobre cómo debe producirse el cese de la relación laboral, tanto para el empresario como para el trabajador. Salvo en el caso de los contratos de trabajo de duración determinada, como los puestos temporales, el empleo no cesará automáticamente.
Si un empleado ha estado enfermo durante más de un año, se aplicarán las normas estándar sobre las causas objetivas. La enfermedad puede constituir entonces una causa objetiva de despido con preaviso en determinadas circunstancias. En estos casos, el empresario debe documentar que se han considerado medidas de adaptación, recolocación, etc.
No obstante, el despido con preaviso puede estar justificado durante el primer año de baja por enfermedad de la trabajadora, o durante el embarazo o el permiso parental, si el empresario tiene motivos objetivos. Un ejemplo es la reducción de personal necesaria.
No obstante, recomendamos que la dimisión se entregue al empresario en persona o que se envíe por correo certificado, para evitar dudas o desacuerdos sobre si el empleado ha dimitido y cuándo se ha producido dicha dimisión.
