Ventajas e inconvenientes del contrato a precio fijo
Los contratos a precio fijo pueden incluir disposiciones para flexibilizar los ajustes de precios en función de factores ambientales, como la inflación. Además, cuando el tiempo es esencial, el contrato puede ofrecer un incentivo para la finalización temprana. También puede incluir una penalización por retrasos costosos.
Cuando el suministro de productos y los servicios rutinarios se venden o se prestan repetidamente, esto presenta la condición ideal para los contratos de precio fijo. Teniendo en cuenta que el vendedor absorbe la mayor parte del riesgo, debe considerarse la posibilidad de conocer todos los detalles de cómo la empresa lleva a cabo el proceso de suministro y demanda.
Una vez acordados el precio y las condiciones del contrato, la responsabilidad de satisfacer las necesidades del proyecto recae exclusivamente en el vendedor. Como el precio fijo implica, el comprador paga el precio fijo acordado una vez que se han cumplido todos los términos del contrato.
Como se ha mencionado anteriormente, a menudo se incluyen cláusulas de incentivos financieros para motivar comportamientos de reducción de costes, como el cumplimiento de los plazos u otros objetivos medibles. Además, pueden establecerse honorarios de adjudicación para incentivar a las partes a rendir por encima de los términos acordados.
Contrato de reembolso de gastos
Los contratos que una empresa firma con sus clientes pueden marcar la diferencia entre ganar o perder dinero, ya que los términos del contrato regirán el alcance del proyecto y cuánto se pagará a la empresa por completarlo. Aunque muchos contratos se negocian individualmente y, por tanto, son únicos, la mayoría pueden agruparse en varias categorías: contratos a precio fijo, contratos de coste incrementado y variaciones de los mismos.
Los contratos a precio fijo, también conocidos como contratos a precio firme o a tanto alzado, son acuerdos en los que las dos partes establecen los bienes o servicios que una de ellas va a suministrar y fijan el precio que la otra parte va a pagar por ellos. En cierto modo, son similares a los precios de los productos en la tienda de comestibles. El importe indicado en una barra de pan es el precio que paga el consumidor, al que hay que añadir los impuestos en muchos casos.
Los contratos a precio fijo suelen ser los más adecuados cuando el alcance de un proyecto puede determinarse claramente por adelantado, y los costes de los materiales y la mano de obra necesarios para cumplir los términos del contrato pueden estimarse con razonable certeza. El importe que se paga al vendedor no aumentará, aunque se necesiten más materiales o tiempo de los estimados inicialmente.
Punto de consumo total
Un contrato a precio fijo establece un precio que no está sujeto a ningún ajuste sobre la base de la experiencia de costes del contratista en la ejecución del contrato. Este tipo de contrato hace recaer sobre el contratista el máximo riesgo y la plena responsabilidad de todos los costes y los beneficios o pérdidas resultantes. Proporciona el máximo incentivo para que el contratista controle los costes y actúe con eficacia e impone una carga administrativa mínima a las partes contratantes. El oficial de contrataciones puede utilizar un contrato de precio fijo en conjunto con un incentivo de tarifa de adjudicación (ver 16.404) e incentivos de desempeño o entrega (ver 16.402-2 y 16.402-3) cuando la tarifa de adjudicación o el incentivo se basan únicamente en factores distintos del costo. El tipo de contrato sigue siendo de precio fijo cuando se utiliza con estos incentivos.
Un contrato a precio fijo con ajuste económico del precio prevé la revisión al alza o a la baja del precio contractual establecido en caso de que se produzcan determinadas contingencias. Los ajustes económicos del precio son de tres tipos generales:
Proyectos a precio fijo
Si se pregunta qué es un contrato a precio fijo, es el tipo de contrato en el que el comprador de un producto o servicio paga al vendedor una cantidad fija que no varía aunque surjan costes inesperados o se necesiten recursos adicionales.
Si te preguntas “¿qué es un contrato a precio fijo?”, es el tipo de contrato en el que la persona que compra un producto o servicio paga al vendedor una cantidad fija que no varía aunque surjan costes inesperados o se necesiten recursos adicionales. Este tipo de contrato hace recaer el máximo riesgo en el vendedor, ya que éste asume toda la responsabilidad de los costes y de los beneficios o pérdidas. Un contrato a precio fijo (FFP) ofrece, pues, al contratista un incentivo para controlar los costes y cumplir el contrato de forma eficiente.
Los contratos FFP son los más apropiados cuando se compran artículos comerciales, suministros o servicios que están sujetos a especificaciones detalladas y definidas y que se ofrecen a un precio razonable. Esto incluye las siguientes situaciones:
