Proceso de finalización del contrato
Un fabricante por contrato (CM) es un fabricante que contrata con una empresa componentes o productos (en cuyo caso es un proveedor “llave en mano”). Es una forma de externalización. Un fabricante por contrato que realiza operaciones de envasado se denomina copacker o envasador por contrato. Las empresas de marca se centran en la innovación, el diseño y la venta de los productos, mientras que la fabricación tiene lugar en fábricas independientes (los proveedores llave en mano)[1].
La mayoría de los proveedores “llave en mano” se especializan simplemente en la fabricación de productos físicos, pero algunos también pueden encargarse de una parte importante del proceso de diseño y personalización si es necesario. Algunos proveedores llave en mano se especializan en un componente base (por ejemplo, los chips de memoria) o en un proceso base (por ejemplo, el moldeo de plástico)[1].
En un modelo de negocio de fabricación por contrato, la empresa contratante se dirige al fabricante por contrato con un diseño o una fórmula. El fabricante contratado cotizará las piezas en función de los procesos, la mano de obra, el utillaje y los costes de material. Normalmente, la empresa contratante solicitará presupuestos a varios fabricantes por contrato. Una vez completado el proceso de licitación, la empresa contratante seleccionará una fuente y, a continuación, por el precio acordado, el fabricante contratado actuará como fábrica de la empresa contratante, produciendo y enviando unidades del diseño en nombre de la empresa contratante.
Diagrama de flujo del proceso de contratación pública
Los contratos de adquisición se definen en términos generales como acuerdos formales con una entidad comercial para garantizar bienes y/o servicios específicos que están sujetos al cumplimiento de las políticas de adquisición (por ejemplo, tecnología, hoteles y complejos turísticos, marketing, servicios de mantenimiento, personal temporal, arrendamientos y contratos auxiliares como servicios de librería, máquinas expendedoras o acuerdos de servicios de alimentación)
Si se requiere un certificado de seguro, incluya el certificado cuando el acuerdo se presente a la Oficina de Contratación para su revisión. Los importes indicados en el documento deben coincidir con el certificado y el endoso del asegurado adicional también debe incluirse en el certificado. Si falta el certificado de seguro o no contiene los requisitos escritos, póngase en contacto con el contratista y solicite el seguro correcto y adecuado. Cualquier reducción de los límites o exenciones debe contar con la aprobación previa por escrito de Gestión de Riesgos.
Ruta estándar para los acuerdos para recibir el pago de un patrocinador, individuo, corporación u otra entidad, y para pagar un subacuerdo a otra entidad, con la excepción de los subcontratos. Consulte Subawards para obtener ayuda con los subcontratos.
Proceso de contratación en la compra
Una parte importante del análisis de los flujos de trabajo de la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) es desglosar ese ciclo de vida en etapas reconocibles. Para identificar las tendencias generales, es necesario separar todo el proceso en etapas definitivas, empezando por la generación y siguiendo una progresión distinta de actividades hasta su finalización. Una vez distinguidas esas etapas, pueden desglosarse y estudiarse individualmente para buscar posibles mejoras.
Para iniciar el ciclo de vida de un contrato, hay que crear el primer borrador del documento. Casi ninguna organización empieza a redactar nuevos contratos desde cero, pero esto puede seguir siendo un proceso largo. Aunque el 40% de los encuestados ha evolucionado hasta utilizar una integración con Salesforce para crear nuevos contratos, la herramienta más común para la generación de contratos sigue siendo Microsoft Word, ya sea en la nube (62%) o sin conexión (50%).
Es alentador que haya un cierto crecimiento para reducir el número de herramientas implicadas en la generación de contratos, pero también parece claro que la adopción a la nueva generación de herramientas es sólo parcial. Nuestra encuesta mostró que muchas organizaciones actuales utilizan más de una herramienta para crear nuevos acuerdos. La reticencia a abandonar la tecnología tradicional e inconexa ha dado lugar a largos periodos de generación de contratos y a un mayor margen de error.
Procedimientos contractuales
Un proceso de contratación es una serie de tareas y actividades, definidas de forma diferente por cada empresa. Aunque cada empresa define sus procesos de forma diferente, hay ciertos pasos que suelen incluirse en un proceso de contratación normal.
A medida que los contratos se hacen más habituales, es importante que las empresas tengan en cuenta que siempre deben ahorrar tiempo, y no añadir trabajo extra. La mejor manera de evitar que el proceso de contratación se convierta en una pérdida de tiempo es automatizar el proceso en la medida de lo posible.
La gestión de contratos, o la administración de contratos, son los procesos puestos en marcha por una empresa para gobernar todos los aspectos de un contrato. Una plataforma de gestión de contratos puede hacer que el proceso de contratación sea más eficiente, así como reducir el riesgo y los problemas de cumplimiento.
