Contrato por tiempo y materiales
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Tiempo y materiales (T&M) es una frase estándar en un contrato de construcción, desarrollo de productos o cualquier otro trabajo en el que el empleador se compromete a pagar al contratista sobre la base del tiempo empleado por los empleados del contratista y los subcontratistas para realizar el trabajo, y por los materiales utilizados en la construcción (más el margen de beneficio del contratista sobre los materiales utilizados), sin importar la cantidad de trabajo que se requiere para completar la construcción. El sistema de “tiempo y materiales” se utiliza generalmente en proyectos en los que no es posible estimar con exactitud el tamaño del proyecto, o cuando se espera que los requisitos del proyecto cambien con toda probabilidad[1].
Esto se opone a un contrato de precio fijo en el que el propietario se compromete a pagar al contratista una suma global por el cumplimiento del contrato, independientemente de lo que los contratistas paguen a sus empleados, subcontratistas y proveedores.
Muchos contratos de tiempo y materiales también conllevan un precio máximo garantizado, que pone un límite superior a lo que el contratista puede cobrar, pero también permite al propietario pagar una cantidad menor si el trabajo se completa más rápidamente.
¿Qué es un contrato de tiempo y materiales en la construcción?
Los contratos de tiempo y materiales (T&M) se utilizan en la construcción cuando el alcance del proyecto no está predeterminado, lo que hace difícil acordar un precio fijo y un calendario para el contrato. En cambio, los contratos de tiempo y materiales permiten la flexibilidad de un acuerdo “sobre la marcha”.
¿Cuándo utilizaría un contrato de tiempo y materiales?
El contrato de obra sólo puede utilizarse cuando, en el momento de la adjudicación, no sea posible estimar con exactitud el alcance o la duración de la obra ni prever los costes con seguridad.
Contrato de coste incrementado
Estimar con precisión cualquier trabajo de construcción es un reto. Si la estimación es demasiado grande, el contratista pierde el proyecto a manos de un licitador inferior. Si es demasiado pequeño, el proyecto acaba en números rojos. Además, los costes del contratista pueden cambiar entre la estimación y la finalización del trabajo. El coste de los materiales puede aumentar, la mano de obra puede dejar de trabajar y pueden imponerse nuevas normas. Por eso algunos contratistas proponen un contrato de tiempo y materiales.
Con un contrato de tiempo y materiales, en lugar de cotizar un precio fijo para todo el proyecto, el contrato describirá el alcance aproximado del trabajo junto con una cotización de un salario fijo por hora más el coste de los materiales. El contratista también puede incluir un precio máximo para el proyecto – comúnmente llamado cláusula de “no exceder” – como garantía para proteger al cliente contra los costes desbocados.
Hay algunas diferencias importantes entre los contratos de precio fijo y los de tiempo y materiales. Los contratos de precio fijo, en los que el precio final se determina antes de comenzar el trabajo, son más comunes que los contratos de tiempo y materiales. Los contratos de precio fijo se adaptan mejor a los proyectos que son bien conocidos por el cliente y el contratista y, por tanto, el tiempo necesario y los costes requeridos son predecibles.
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Un contrato de tiempo y materiales, o contrato T&M, es un contrato que se utiliza para reembolsar a una parte los costes de los materiales necesarios para completar un trabajo, junto con un salario por hora predeterminado y otros honorarios relacionados con el servicio prestado. Este tipo de contrato se utiliza cuando la parte contratante desconoce el plazo exacto, el coste global del proyecto y la rigidez de las condiciones del mismo.
Para algunos, este tipo de contrato puede parecer demasiado problemático. Para otros, el hecho de que este contrato les permita basar el pago en el trabajo anticipado en lugar de tener que conocer cada aspecto del proyecto antes de que éste comience, les da la posibilidad de empezar con facilidad. Para saber si es o no adecuado para ti, empieza por averiguar si cumples algunas de estas pautas básicas.
Todos los contratos tienen ventajas y desventajas que son cruciales para evaluar antes de empezar a elaborar el contrato específico para las personas u organizaciones con las que se va a trabajar. Pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de los contratos de tiempo y materiales? Vamos a desglosar cada una de ellas para tener una mejor visión de lo que se puede esperar al elegir este tipo de contrato frente a otras opciones a tu disposición.
Contrato por tiempo y materiales
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A veces, comprar una solución ya existente para su empresa no es suficiente. No tiene las características que necesita, o no funciona bien con su pila tecnológica. O tal vez las opciones existentes en el mercado son muy limitadas, y usted necesita un software construido desde cero. Como no tiene el tiempo ni el personal necesarios para construir este tipo de herramienta usted mismo, ha decidido pedir ayuda a una empresa de desarrollo de software. Ha preparado una lista de requisitos para su solución, ha elegido una empresa de software y ha concertado una reunión.
Ahora, llega la parte más crítica: elegir un modelo de cooperación. Las consecuencias de elegir el tipo de contrato incorrecto para su empresa pueden ser graves, desde no tener forma de cambiar o sustituir características, pasando por acabar con un producto apresurado o inacabado, hasta salirse de su presupuesto. Por ello, debe pensar detenidamente en el tipo de contrato que mejor se adapte a sus necesidades.
Si se pregunta cuál de estos modelos de cooperación sería el mejor para usted, está en el lugar adecuado. En este artículo, echaremos un vistazo a los tres tipos de contrato mencionados y a su funcionamiento.
