El presupuesto de la película por contrato
Cuando reciba un correo electrónico de GCA confirmando que su FA o PAC ha sido procesado, por favor revise el documento de notificación adjunto cuidadosamente y confirme que la adjudicación ha sido establecida o modificada correctamente. Para ayudarle a interpretar estas notificaciones, hemos preparado una guía con la terminología de las notificaciones FA/PAC.
Si el cambio de código de organización consiste en transferir el presupuesto a un nuevo departamento, la solicitud debe proceder del departamento que se refleja actualmente en el Sistema de Contabilidad Financiera (FAS) en línea. Hay posibles implicaciones de la distribución de los costes de instalaciones y administrativos (F&A) que deben tenerse en cuenta, específicamente la base de las asignaciones de recuperación de costes de investigación (es decir, la distribución a las cuentas RCR). En el caso de los cambios de código de organización entre departamentos, se recomienda que se produzca una comunicación adecuada antes de solicitar el cambio de código de organización.
Presupuesto de producción
Déficit: La cantidad en la que los gastos superan una subvención o un contrato, una asignación presupuestaria o los ingresos disponibles en un periodo fiscal determinado (periodo de subvención, bienio o año fiscal, según el tipo de presupuesto). Los déficits no incluyen los saldos presupuestarios negativos resultantes de los gravámenes no liquidados.
Vea el vídeo Haga clic en el vídeo para ver una breve presentación de los déficits y superávits. Tenga en cuenta que este mismo vídeo se utilizará como parte de los requisitos para completar el Certificado en Administración de la Investigación de CORE. Es posible que tenga que volver a ver el vídeo para obtener el crédito CORE necesario.
Los siguientes procedimientos operativos para los presupuestos de subvenciones y contratos pretenden complementar y suplementar el APS 37.1 “Seguimiento, mitigación y resolución de déficits fiscales” y los Procedimientos para el seguimiento, mitigación y/o resolución de déficits fiscales proyectados o incurridos, publicados en la página web de la Oficina de Planificación y Presupuestos.
GCA ha desarrollado un informe de déficit en línea de todos los presupuestos de subvenciones y contratos (tipo de presupuesto 05) que son deficitarios. El personal de la Universidad con acceso al Almacén de Datos de la Empresa puede acceder al Informe de Déficit de Subvenciones y Contratos en cualquier momento (el enlace se abre en una nueva pestaña). También puede acceder a este informe a través de MyFinancial.desktop a través de “Decision Support” en el botón “More Systems”.
Presupuesto de ventas
Contenido de la páginaLa División de Presupuesto y Finanzas del DCFS se encarga de la mayoría de las funciones fiscales del departamento. La división es responsable de desarrollar el presupuesto; el análisis fiscal; la fijación de tarifas, la planificación de programas y el análisis de políticas; la nómina y el control de horarios y la coordinación de los beneficios de los empleados. También es responsable de administrar los contratos del departamento y de supervisar la tramitación de los vales y los pagos de las pensiones para los padres de acogida y los proveedores privados, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las reclamaciones federales y los informes financieros en nombre del DCFS.
Presupuesto de capital
Para cada persona, indique el tiempo que se dedicará al proyecto y el importe que pagará el organismo de financiación. En su caso, indique el salario base y el método utilizado para llegar a la cantidad solicitada. Incluya las estimaciones de los aumentos salariales y explíquelas en la justificación del presupuesto.
Las prestaciones complementarias se calculan como un porcentaje de los sueldos y salarios e incluyen todas las prestaciones: jubilación, seguro médico y de vida, seguridad social, etc. El porcentaje actual puede obtenerse del Contable de Subvenciones.
Los salarios de (a) los empleados que no tienen derecho a las prestaciones completas y (b) los estudiantes que trabajan durante el verano están sujetos a una tasa reducida del 7,65%. La tasa reducida de beneficios adicionales también puede obtenerse del Contable de Subvenciones.
El gobierno federal define el equipo permanente como una propiedad con un precio de compra de 5.000 dólares o más y una vida útil de dos o más años. El equipo adquirido en el marco de una subvención debe ser necesario para la investigación y no estar disponible o ser fácilmente accesible. Es responsabilidad del IP determinar la falta de disponibilidad o accesibilidad antes de incluir una solicitud de equipo en el presupuesto.
