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¿Tiene que esperar días o incluso semanas antes de que se firme su contrato? ¿Está cansado de esperar a recibir documentos escaneados sólo para descubrir que alguien se ha saltado una página? ¿Ha perdido alguna vez un acuerdo por un simple contratiempo en un contrato?
Las investigaciones demuestran que las empresas que aplican soluciones de firma digital reducen el 85% de los costes de gestión de documentos. Además, eliminan los errores humanos y reducen el proceso completo de firma de contratos de días a minutos.
Estos datos electrónicos deben cumplir la intención y el consentimiento de su firmante para ser un equivalente válido de su firma de tinta. A veces se puede utilizar de forma incorrecta, ya que cualquiera puede copiar y pegar. No se puede verificar si el documento firmado está manipulado o no.
La firma digital es un tipo de firma electrónica que crea una huella digital virtual que puede utilizarse para identificar al firmante. Es más comparable a las firmas manuscritas: es única, auténtica y puede utilizarse para validar la autenticidad del documento.
En resumen, una firma electrónica es sólo una marca que significa la aceptación del contenido de un documento. Mientras que una firma digital es una marca más segura que utiliza el cifrado para proteger el documento. Con las firmas digitales, si alguien viene e intenta manipular el documento después de haberlo firmado, el documento lo mostrará.
¿Se pueden hacer contratos en línea?
A diferencia de los contratos tradicionales, que implican papel y una firma de tinta húmeda, los contratos en línea pueden ejecutarse mediante diversos dispositivos y firmarse electrónicamente, lo que los convierte en una opción conveniente para las empresas en expansión.
¿Se puede firmar un documento en línea?
Puedes utilizar herramientas gratuitas, como DocuSign, para enviar documentos para que otros los firmen electrónicamente. Por ejemplo, puedes utilizar la prueba gratuita de DocuSign para cargar un PDF u otro documento y, a continuación, introducir los nombres y direcciones de correo electrónico de las personas que deben firmar.
Firma de derechos
Una firma electrónica es un símbolo u otros datos en formato digital que se adjuntan a un documento electrónico y son aplicados o adoptados por una persona con la intención de firmar. La mayoría de las veces, las firmas electrónicas adoptan la forma de una imagen de una firma física.
La firma electrónica de documentos ahorra tiempo. Si alguien le envía un documento para que lo firme, no tiene que imprimirlo, firmarlo, escanearlo y devolverlo. Puedes firmar electrónicamente el documento en un momento y devolverlo de inmediato. Incluso puede añadir una firma electrónica a un documento utilizando su tableta o dispositivo móvil.
Los términos “firma digital” y “firma electrónica” suelen utilizarse indistintamente, pero en realidad son diferentes. Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica. Ambos tipos pueden crearse en línea y aplicarse a documentos en línea. En la mayoría de los casos, las firmas electrónicas estándar son suficientes. Cuando son necesarias, las firmas digitales pueden proporcionar un nivel extra de seguridad al utilizar una tecnología que encripta la firma y verifica que la persona que firma es quien dice ser.
Cartel de Adobe
Esta publicación ha sido editada por K&L Gates Straits Law LLC, un bufete de abogados de Singapur con plena capacidad de representación y derecho de Singapur, y al que debe dirigirse cualquier consulta sobre derecho de Singapur. K&L Gates Straits Law es la oficina de Singapur de K&L Gates, un bufete de abogados global totalmente integrado con abogados ubicados en los cinco continentes.
La ley ETA aclara que no se puede negar el efecto, la validez o la aplicabilidad de la información documentada en un registro electrónico por el mero hecho de ser un registro electrónico. En relación con la ejecución de documentos, si bien el DIE no define expresamente la “firma electrónica”, sí permite el reconocimiento de las firmas realizadas por vía electrónica siempre que exista un método adecuado y fiable que permita determinar la identidad del firmante y su “intención con respecto a la información contenida en el registro electrónico”. En la práctica, esto significa que, siempre que pueda satisfacerse la verificación mencionada, la ejecución mediante una firma electrónica podría ser tan sencilla como copiar y pegar una imagen electrónica de una firma manuscrita, crear una firma utilizando un trackpad de ordenador, o incluso teclear el nombre en el contrato en copia electrónica.
Firma de contratos online
online
El flujo es similar, pero en lugar de crear una firma para firmar un contrato, puedes añadir cantantes e iniciar una solicitud de firma. Además, también puedes colocar campos de firma para que los cantantes sepan dónde insertar sus nombres y firmas.
El firmante siempre tendrá acceso gratuito a nuestro cantante de contratos online para realizar el trabajo. Una vez completado, enviaremos un correo electrónico de confirmación a todas las partes implicadas, con un enlace de descarga para que ambas partes puedan descargar el contrato final.
Esperamos que nuestra herramienta de firma de contratos le resulte útil. Recuerde que, al ser un servicio en línea, puede firmar los documentos en cualquier momento y lugar, ya sea en su PC, dispositivo móvil o tableta. Le deseamos la mejor de las suertes en su nuevo trabajo, en su nueva casa o que cierre acuerdos más rápidamente que nunca con nuestra ayuda.
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