Ejemplo de renovación de contrato
Ahora bien, aunque es poco probable que un proveedor clave deje de suministrar bienes y servicios en una fecha determinada sin avisar de alguna manera, es posible que tenga un sistema igualmente falible que el suyo y que se le escape.
En este punto, o bien te comprometes contractualmente por otro periodo de tiempo fijo, o bien puedes entrar en un periodo de contrato renovable más corto que deje a ambas partes con la capacidad de marcharse con un aviso reducido.
Así que, si eres responsable de un contrato individual, de los contratos de un departamento o incluso de todos los contratos de una empresa, ¿cómo puedes crear una estrategia de renovación de contratos exitosa y evitar que se pierdan las fechas de renovación?
En este artículo nos centraremos en las fechas de renovación, pero no dude en descargarse nuestra Guía completa de gestión de contratos para encontrar detalles sobre otras fechas e información clave que debería capturar para cada contrato.
Para completar todas estas tareas, necesitará más de un día. Por lo tanto, es necesario añadir una fecha más a su sistema para iniciar un flujo de trabajo de renovación de contratos, lo que da tiempo suficiente para completar todos los pasos necesarios.
¿Hay que renovar los contratos DOS veces?
TWICE ha revelado cómo los nueve miembros del grupo renovaron sus contratos con el sello discográfico JYP Entertainment. El mes pasado se anunció por primera vez que todas las integrantes del grupo de chicas de K-pop habían renovado sus contratos exclusivos con JYP antes de que expiraran este otoño.
¿Cuánto duran las renovaciones de los contratos del K-pop?
La duración estándar de los acuerdos de exclusividad entre agencias y artistas es de siete años, lo que significa que muchos grupos de K-pop que debutaron en 2015 tienen que renovar sus contratos con sus agencias en 2022.
¿Se puede renovar el contrato después de su vencimiento?
Una vez que un acuerdo ha expirado, no se puede revivir. En términos legales, ya no existe. Lo que sí se puede hacer es crear un nuevo documento con un nuevo plazo. Si ambas partes están de acuerdo, el inicio del nuevo plazo puede ser retroactivo para que no haya ningún periodo de tiempo en el que no estén cubiertos por el contrato.
¿Por qué deberíamos renovar su contrato?
Cuando los detalles de las fechas de renovación se traspapelan o se olvidan, su equipo puede encontrarse con renovaciones no deseadas y costes innecesarios. Además, su equipo podría estar atascado usando una herramienta que no les parece crítica para su trabajo, o que ni siquiera disfrutan usando, y su departamento podría sobrepasar lo que ha establecido para su presupuesto de software.
Con el panel de control completo y fácil de leer donde se alojan y almacenan todos sus contactos, siempre estará al tanto de cuánto tiempo tiene hasta que los contratos se renueven o expiren, cómo cada proveedor requiere un aviso, así como alertas y recordatorios de cuando los contratos se acercan a su fecha de renovación.
Al pasar por encima de cada mes, verás una lista rápida de los contratos que se van a renovar o caducar ese mes, el valor del contrato, el día exacto del mes en que tendrás que actuar y el gasto total de esos contratos.
Lo más probable es que no sólo tú utilices cada uno de los programas que tienes contratados. Por ello, es crucial que te apoyes en la comunicación con los miembros de tu equipo en torno a las fechas de renovación y a cualquier plan que tengas para renovar o cancelar.
Carta de renovación del contrato
Para evitar que se produzcan situaciones de caducidad de los contratos, puedes crear acuerdos con una cláusula que prorrogue el contrato automáticamente por los plazos que las partes hayan acordado. En una situación así, cualquiera de las partes puede informar a la otra de que no quiere renovar el contrato.
Cuando se redacta un nuevo contrato para sustituir a uno que ha expirado, se trata de un contrato completamente independiente del anterior. Esto se aplica incluso si el nuevo contrato asume específicamente los términos y condiciones estipulados en el contrato inicial. A partir de ese momento, no se puede hacer referencia al contrato inicial en cualquier conflicto que pueda surgir entre las partes.
Si su contrato tenía una cláusula que permitía una prórroga, esta opción de prórroga debe ejercerse antes de que finalice el plazo inicial. Tendrá que conseguir un acuerdo sobre esta prórroga por escrito. La forma más rápida de hacerlo es redactar un documento sencillo que haga referencia a todos los términos del acuerdo existente. A continuación, como si estuvieras redactando una enmienda, modifica las condiciones que deban cambiarse y haz las adiciones o supresiones que ambas partes acuerden.
Cómo salir del contrato de renovación automática
Para garantizar que el proceso de renovación de su contrato se desarrolle sin problemas, le recomendamos que opte por la renovación automática. La renovación automática de los contratos reduce la ralentización del negocio y su impacto financiero, pero es necesario un flujo de trabajo adecuado para llevar a cabo el proceso.
Una vez que se renueva un contrato, se mantiene el acuerdo previsto en el documento. Pero puedes negociar los términos de un contrato antes de la fecha de renovación si quieres cambiar tu relación comercial.
“Este acuerdo comenzará el [fecha] (la “fecha de entrada en vigor”) y continuará hasta el [fecha] (la “fecha de finalización”) o hasta que cualquiera de las partes notifique por escrito la finalización a la otra parte con un aviso de [número de días]”.
Por ejemplo, una compañía de telefonía móvil renovará automáticamente tu contrato de telefonía móvil si pagas mes a mes. Algunas compañías de telefonía móvil no bajan o suben sus tarifas hasta que usted disuelve el contrato original celebrando uno nuevo por voluntad propia.
Las renovaciones y prórrogas de los contratos suponen la continuación de una asociación comercial, pero una prórroga suele contener exactamente los mismos términos acordados anteriormente. En la mayoría de los casos, no se crea un nuevo contrato.
