Mi empleador no declaró mi salario a la seguridad social
Si usted paga a un empleado del hogar, como una niñera, un canguro, un cuidador o un administrador de la casa, más de 2.400 dólares al año o 1.000 dólares en un trimestre por realizar un trabajo en su casa (u ocasionalmente incluso fuera de su casa, como en un reparto de niñeras), usted es un empleador del hogar.
Como empleador del hogar, debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, comúnmente denominadas “impuestos sobre las niñeras” o “impuestos sobre la nómina del hogar”. Es complicado, pero en general, después de haberse registrado como empleador en todos los organismos correspondientes, debe hacerlo:
El IRS estima que te llevaría 60 horas cumplir con la normativa federal sobre impuestos a las niñeras. Eso suena, bueno, a impuesto. Poppins puede encargarse de todo por 45 dólares al mes. Eso incluye todos sus registros estatales y federales, informes de nuevas contrataciones, cálculos de nóminas y depósitos directos, presentaciones trimestrales estatales y federales y los documentos de fin de año para usted y su empleado. ¡Este primer mes es incluso GRATIS!
Formulario 1040-ES: Trimestralmente envíe este formulario al IRS junto con el pago para reportar los impuestos del trimestre anterior. No olvide que las fechas de los trimestres federales no siempre coinciden con los trimestres naturales.
Qué es un empleado del hogar
Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.
Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). Los empleadores de trabajadores domésticos anuales también deben rellenar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.
Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.
El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.
Empleo doméstico
Los funcionarios consulares también presumirán que un posible trabajador doméstico no es elegible para un visado A-3 o G-5 si el empleador de la misión extranjera ha tenido casos anteriores de incumplimiento de contratos con empleados A-3 o G-5, ha tenido un patrón de desaparición de empleados, o si el Departamento ha recibido alegaciones fiables de maltrato o abuso por parte de ese empleador. Para superar esta presunción, el miembro de la misión debe demostrar al funcionario consular que no es probable que ese resultado se repita.
Las condiciones de empleo de los trabajadores domésticos deben figurar en un contrato de trabajo escrito entre el miembro de la misión y el trabajador doméstico. El contrato debe estar redactado en inglés, y si el trabajador doméstico no entiende el inglés, el contrato también debe estar redactado en un idioma que entienda el trabajador doméstico. Ambas partes deben firmar dos copias del contrato. Una copia del contrato firmado en inglés, y en un idioma que entienda el trabajador doméstico si éste no entiende el inglés, debe entregarse al funcionario consular cuando el trabajador doméstico solicite un visado. Todos los contratos deben incluir las siguientes disposiciones:
Regla de los 5 años de la Seguridad Social
Si paga a un empleado del hogar, como una niñera, un canguro, un cuidador o un administrador de la casa, más de 2.400 dólares al año o 1.000 dólares en un trimestre para que realice su trabajo en su casa (u ocasionalmente incluso fuera de su casa, como en un reparto de niñeras), usted es un empleador del hogar.
Como empleador del hogar, debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, comúnmente denominadas “impuestos sobre las niñeras” o “impuestos sobre las nóminas del hogar”. Es complicado, pero en general, después de haberse registrado como empleador en todos los organismos correspondientes, debe hacerlo:
Puede encontrar toda la información sobre sus obligaciones federales en la publicación 926 del IRS – Household Employer’s Tax Guide y sus obligaciones en Colorado en la Colorado Employer Guide y en la página web del Colorado Department of Revenue.
El IRS estima que le llevaría 60 horas cumplir con las regulaciones fiscales federales para niñeras. Eso suena, bueno, a impuestos. Poppins puede encargarse de todo por 45 dólares al mes. Eso incluye todos sus registros estatales y federales, informes de nuevas contrataciones, cálculos de nóminas y depósitos directos, presentaciones trimestrales estatales y federales y los documentos de fin de año para usted y su empleado. ¡Este primer mes es incluso GRATIS!
