Fecha de entrada en vigor del contrato
Los contratos son promesas que la ley hará cumplir. El derecho contractual se rige generalmente por el derecho común estatal, y aunque el derecho contractual general es común en todo el país, algunas interpretaciones judiciales específicas de un elemento concreto del contrato pueden variar entre los estados.
Los contratos se rigen principalmente por el derecho estatal estatutario y común (hecho por los jueces) y el derecho privado (es decir, el acuerdo privado). El derecho privado incluye principalmente los términos del acuerdo entre las partes que intercambian promesas. Este derecho privado puede anular muchas de las normas establecidas por el derecho estatal. El derecho legal, como la Ley de Fraude, puede exigir que algunos tipos de contratos se pongan por escrito y se ejecuten con determinadas formalidades, para que el contrato sea aplicable. De lo contrario, las partes pueden celebrar un acuerdo vinculante sin firmar un documento formal por escrito. Por ejemplo, el Tribunal Supremo de Virginia ha sostenido en el caso Lucy v. Zehmer que incluso un acuerdo hecho en un trozo de servilleta puede considerarse un contrato válido, si las partes estaban en su sano juicio, y mostraban asentimiento y consideración mutuos.
¿Qué es un contrato efectivo?
Por acuerdo efectivo se entiende un acuerdo en el que no se ha producido ningún acto de rescisión.
¿Qué hace que un contrato sea eficaz?
Los elementos básicos necesarios para que el acuerdo sea un contrato jurídicamente exigible son: el asentimiento mutuo, expresado mediante una oferta y una aceptación válidas; una contraprestación adecuada; la capacidad; y la legalidad.
El presente acuerdo entrará en vigor a partir de la fecha de su firma
La gestión de contratos puede considerarse a menudo como una mera formalidad entre las dos partes que inician una relación contractual. Sin embargo, los procesos eficaces de gestión de contratos son esenciales para determinar la sostenibilidad de cualquier acuerdo comercial.
Como gestor de contratos, eres responsable de redactar el contrato y cualquier otro documento relacionado. Ésta es sólo una de sus muchas responsabilidades. Con el tiempo, deberá elaborar una lista de comprobación de los pasos a seguir para que sus procesos de gestión de contratos no sólo estén documentados, sino que estén claramente definidos.
Como parte de la reunión inicial, es esencial que todas las partes tengan claras las personas que tienen la autoridad para tomar las decisiones finales. Aunque no sea necesario que un alto directivo o miembro del consejo de administración esté presente en todas las reuniones, debe quedar claro quién tiene autorización para actuar en su nombre. El canal de revisión debe estar claramente establecido para evitar cualquier posible malentendido y agilizar las revisiones.
Asimismo, hay que señalar cuándo es necesario que el responsable de la aprobación responda a preguntas concretas para que los contratos estén completos. De este modo, los representantes estarán al tanto y podrán ayudar a obtener las respuestas necesarias.
Contrato Logix
La gestión de contratos, a veces denominada administración de contratos, hace referencia a los procesos y procedimientos que las empresas pueden aplicar para gestionar la negociación, ejecución, cumplimiento, modificación y rescisión de contratos con diversas partes, como clientes, proveedores, distribuidores, contratistas y empleados. Aunque los empresarios suelen desestimar la preparación de los contratos como “trabajo de abogados” que tiene poco o nada que ver con los aspectos importantes de la relación laboral entre las partes contractuales, la contratación es en realidad una de las actividades cruciales para determinar el éxito de cualquier acuerdo comercial.
Para cada propuesta de acuerdo contractual, debe acostumbrarse a revisar una lista de control de las acciones que se espera que realice para ayudar a la empresa. Con el tiempo desarrollará su propia lista de comprobación a la que podrá referirse con el paso del tiempo; sin embargo, cuando esté empezando, le recomendamos que tenga en cuenta cada uno de los siguientes “10 pasos para una gestión contractual eficaz”:
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Empiece a mejorar su proceso de contratación almacenando los contratos en un repositorio de contratos seguro. Su repositorio de contratos debe facilitar la búsqueda, la elaboración de informes y el establecimiento de reglas en torno a la seguridad de los contratos.
Dada la moda actual sobre la inteligencia artificial de contratos en la gestión de contratos, en CobbleStone® creemos que es seguro decir que se quedará atrás en 2023 sin la inteligencia artificial de contratos con aprendizaje automático.
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La gestión de contratos con visión de futuro requiere conocimientos prácticos sobre cómo mejorar los procesos contractuales, más allá de la aprobación y la firma de un acuerdo contractual. Por ello, las organizaciones que deseen mejorar el proceso de gestión de contratos en 2023 deben automatizar el seguimiento del rendimiento de los contratos y mucho más.
