Contrato Av
ALCANCE: El contrato para la compra de equipos audiovisuales para aulas, sala de conferencias, salas de conferencias u otros lugares puede utilizar este contrato para la compra de equipos. La mano de obra también puede incluirse en este contrato a preferencia del solicitante. En este contrato sólo figuran los fabricantes indicados.
Se pueden realizar dos tipos de pedidos con este contrato: pedidos sólo de equipos (sin necesidad o deseo de instalación) y pedidos de equipos e instalación. Los pedidos de equipos únicamente deben realizarse al proveedor que haya obtenido el mejor descuento en cualquiera de las dos columnas. Los pedidos de equipos con servicios de instalación pueden realizarse con el proveedor que haya presentado el mejor descuento en la columna “Adjudicación de instalación o de sólo equipos”.
Para asegurar el mejor precio posible en equipos y servicios de instalación para un proyecto específico, se recomienda encarecidamente que los proyectos complejos que requieran instalación sean cotizados por 2 o 3 proveedores contratados y adjudicados al oferente más bajo que pueda cumplir con los requisitos del proyecto.
Contrato de instalación Av
Equipar su oficina con equipos audiovisuales para salas de conferencias es un paso importante para mejorar la comunicación y la productividad de su empresa. Mantener el sistema en funcionamiento es igualmente importante. Como dice la Harvard Business Review, “… el tiempo es el recurso más escaso en cualquier empresa; después de todo, ninguna cantidad de dinero puede comprar una jornada de 25 horas”.
Las soluciones de videoconferencia se han promocionado como alternativas a las reuniones tradicionales en persona que ahorran tiempo y viajes. Pero con todo tan interconectado, si una pieza del sistema se cae puede afectar a toda la solución. Todos sabemos que el tiempo de funcionamiento es fundamental. No puede permitirse que esa importante reunión se posponga porque el equipo audiovisual de su sala de conferencias haya decidido tomarse un descanso. Afortunadamente, puede combatir las interrupciones del sistema a largo plazo y mantener los sistemas funcionando de forma óptima con el socio adecuado.
Aquí es donde entran en juego los contratos de soporte audiovisual. Elegir uno que se adapte a las necesidades de su empresa será vital para su éxito y le evitará grandes dolores de cabeza en el futuro. Actualmente, hay cuatro opciones principales de asistencia disponibles:
Modelo de contrato de servicios audiovisuales
Comprender el objeto de su contrato puede ayudar a identificar los tipos de acuerdos típicos y evitar que se pierdan oportunidades de protegerse a sí mismo y a sus inversiones. Por ejemplo, ciertos tipos de contratos son habituales en contextos específicos:
Ciertos temas están casi siempre cubiertos por las leyes estatales y ciertos tipos de contratos son muy utilizados por las pequeñas empresas. Al seleccionar formularios que se han generado teniendo en cuenta las leyes de su jurisdicción, hay muchas más posibilidades de que los tribunales respalden su acuerdo y puedan hacer cumplir sus cláusulas. Algunos de los formularios útiles en el contexto de la pequeña empresa disponibles aquí y organizados por estados incluyen:
Contrato audiovisual ejemplo
online
Este post está a punto de dejarte boquiabierto en lo que respecta a los acuerdos audiovisuales para eventos. ¿Y por qué? Bueno, ¿sabías que no asumir riesgos es el movimiento profesional más arriesgado de todos? ¿Alguna vez ha querido dar el siguiente paso en su carrera o en su vida personal, pero no se sentía completamente preparado? Tal vez quiera cambiar su apartamento por una casa. Tal vez esté listo para proponerle matrimonio y convertir a su novia en su prometida. Es probable que esté preparado para un nuevo reto profesional.
Eres el mejor en lo que haces. Lleva muchos años planificando eventos y está listo para aceptar a su próximo gran cliente. Incluso ha leído nuestra lista de comprobación definitiva de AV. Sólo hay una cosa que le frena: lo desconocido. Queremos ayudarle a aliviar la incertidumbre de lo desconocido. Como planificador de eventos, una de las partes más difíciles de dar el siguiente paso son los confusos detalles del contrato de un evento AV. ¡Esto es lo que tienes que saber!
La primera parte que verás en los contratos audiovisuales para eventos es el presupuesto. Al final del presupuesto, verás una sección de depósito. Para la mayoría de los eventos, muchas empresas exigen un depósito que oscila entre el 20 y el 50% del precio total del contrato. El depósito debe abonarse al firmar el contrato y su finalidad es garantizar el cumplimiento del acuerdo. Esto no es raro. Otras empresas también pueden establecer una serie de pagos de depósito a medida que se acerca el evento.
