Revisión del cumplimiento de los contratos
La auditoría de contratos consiste en evaluar y verificar la exactitud de las políticas, los controles y los sistemas del contratista mediante una inspección minuciosa de documentos como los registros de transacciones, los registros de operaciones y los libros de contabilidad.3 min read
1. ¿Qué es una auditoría de contratos? 2. Considerar el alcance de la auditoría3. Considere sus objetivos4. Considere el momento oportuno5. Considere la posibilidad de colaborar6. Cómo auditar el cumplimiento de los contratos7. Establecer los objetivos de la auditoría8. Reunir un equipo de auditoría9. Elaborar un informe de seguimiento
La auditoría de contratos implica evaluar y verificar la exactitud de las políticas, los controles y los sistemas del contratista mediante una inspección minuciosa de documentos como los registros de transacciones, los registros de operaciones y los libros de contabilidad.
Lo ideal sería disponer de amplios recursos para contratar a un equipo de consultores externos o a un abogado que le ayuden a realizar una auditoría de sus contratos. La principal ventaja de contar con un consultor o un abogado para realizar la auditoría es que este equipo o individuo habrá visto muchos contratos similares al suyo y podrá utilizar su experiencia en el área para detectar cualquier característica problemática de su contrato.
¿Qué significa auditar un contrato?
Una auditoría de contrato es un examen y una evaluación de los resultados o de la información, destinados a verificar que una o varias partes de un contrato han cumplido los requisitos o las normas establecidas en el mismo.
¿Cuáles son los tres tipos de auditorías?
Puntos clave a tener en cuenta. Hay tres tipos principales de auditorías: auditorías externas, auditorías internas y auditorías del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Auditoría de contratos criptográficos
Las auditorías de contratos son un buen ejemplo de la máxima tan citada: Confía pero verifica. Los contratos se crean para proporcionar un grado de certidumbre para que los negocios puedan proceder. Confiando en los términos del contrato, ambas partes comienzan a cumplir su parte. Pero con el tiempo, el cumplimiento puede ser insuficiente, los costes pueden aumentar y la gestión del contrato puede desviarse.
Las auditorías de contratos abordan estas posibilidades para ambas partes examinando cómo se está cumpliendo el contrato en la práctica. La clave del éxito de una auditoría es el acceso a la información sobre el contrato: lo que dice y cómo se está llevando a cabo. Reunir esa información de los contratos de su organización puede ser un reto.
Auditoría de costesCuando el departamento de compras negocia con un proveedor de bienes y servicios, utiliza las condiciones del contrato para controlar los costes. Para asegurarse de que a la organización se le está cobrando correctamente, el comprador puede solicitar una auditoría de los costes declarados por el proveedor. El Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) exige estas auditorías para garantizar que los costes del contratista son justos y razonables. Los gobiernos estatales y locales tienen requisitos similares.
Revisión del contrato de auditoría interna
Un proceso de gestión de contratos maduro y eficiente es vital para mantener el rendimiento de su empresa. Las pequeñas ineficiencias pueden tener efectos exponenciales, especialmente cuando la empresa quiere crecer y escalar operaciones. Para las empresas que necesitan exprimir todo el valor de su negocio, la cuestión de cómo auditar los procesos de gestión de contratos se convierte en una preocupación vital.
Según McKinsey and Company, una contratación deficiente puede costar a una empresa un 9% de sus ingresos anuales. Otro informe muestra que la entrega de proyectos integrados y las prácticas de contratación colaborativa conducen a un aumento del 15 al 20% en el rendimiento de los costes y los plazos.
En algún punto entre estos dos extremos, las organizaciones pueden encontrar formas de desbloquear oportunidades y medir el rendimiento con precisión auditando sus esfuerzos de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM). Repasemos cómo auditar sus procesos de gestión de contratos para descubrir el valor oculto y seguir optimizando la GLC en su empresa.
Las auditorías frecuentes de sus esfuerzos de gestión de contratos comienzan con la identificación de las etapas clave de su proceso y el establecimiento de puntos de referencia para futuras mediciones. Para cada etapa, querrá un conjunto de criterios que le ayuden a realizar un seguimiento del rendimiento en las diferentes etapas del ciclo de vida de cada contrato.
Acuerdo entre el auditor y el cliente
El gran número y la variabilidad de los contratos con los proveedores pueden dificultar la tarea de saber si se están cumpliendo las condiciones acordadas. Los contratos -que se supone que deben aclarar y garantizar el cumplimiento- a menudo ocultan incumplimientos y áreas de fuga de beneficios en el proceso. Nuestros servicios de Auditoría de Cumplimiento de Contratos le ayudan a llegar más lejos, a profundizar y a actuar con mayor rapidez para asegurarse de que sus contratos son exhaustivos y eficaces y de que todos los terceros actúan y facturan conforme a los acuerdos negociados.
Después de mirar más allá de lo obvio, realizamos una revisión en profundidad de sus contratos de proveedores más complejos. Nuestros auditores, altamente experimentados, van un paso más allá para identificar la raíz del problema. Mediante un enfoque tecnológico seguro, recomendamos mejoras contractuales o de procesos que pueden suponer un importante ahorro de costes en el futuro.
Las facturas presentadas por sus proveedores no siempre se ajustan a la intención de los contratos acordados. De hecho, algunos de los errores de sobrepago más costosos se derivan de las autofacturaciones de los proveedores que no se controlan. Al realizar una auditoría exhaustiva de sus contratos más complejos, no sólo identificamos y recuperamos los fondos perdidos, sino que le proporcionamos información para ayudarle:
