Eversign
¿Tiene que esperar días o incluso semanas antes de que se firme su contrato? ¿Está cansado de esperar a recibir documentos escaneados sólo para descubrir que alguien se ha saltado una página? ¿Ha perdido alguna vez un acuerdo por un simple contratiempo en un contrato?
Las investigaciones demuestran que las empresas que aplican soluciones de firma digital reducen el 85% de los costes de gestión de documentos. Además, eliminan los errores humanos y reducen el proceso completo de firma de contratos de días a minutos.
Estos datos electrónicos deben cumplir la intención y el consentimiento de su firmante para ser un equivalente válido de su firma de tinta. A veces se puede utilizar de forma incorrecta, ya que cualquiera puede copiar y pegar. No se puede verificar si el documento firmado está manipulado o no.
La firma digital es un tipo de firma electrónica que crea una huella digital virtual que puede utilizarse para identificar al firmante. Es más comparable a las firmas manuscritas: es única, auténtica y puede utilizarse para validar la autenticidad del documento.
En resumen, una firma electrónica es sólo una marca que significa la aceptación del contenido de un documento. Mientras que una firma digital es una marca más segura que utiliza el cifrado para proteger el documento. Con las firmas digitales, si alguien viene e intenta manipular el documento después de haberlo firmado, el documento lo mostrará.
¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes?
Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información procede del firmante y no ha sido alterada.
Una línea de firma se asemeja al típico marcador de firma que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, su funcionamiento es diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el mismo. Cuando se envía una copia electrónica del archivo al firmante previsto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de que se solicita su firma. El firmante puede:
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados tendrán el botón de firmas en la parte inferior del documento. Además, en el caso de los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección de información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.
Firma digital
Las firmas electrónicas autentifican, rastrean y almacenan las firmas y la información del firmante en cada etapa del ciclo de vida del contrato. Al igual que las firmas manuscritas, las firmas electrónicas son únicas para cada firmante. Más información sobre el funcionamiento de las firmas electrónicas.
Para asegurarse de que su organización sigue las mejores prácticas de firma electrónica, asegúrese de ofrecer a los empleados formación sobre el funcionamiento de las firmas electrónicas. Los clientes también agradecerán unas breves instrucciones si es la primera vez que utilizan la firma electrónica. Es una buena idea probar una solución de firma electrónica para asegurarse de que es la adecuada para su empresa y se integra en los demás sistemas que utiliza. También debes asegurarte de que la solución que elijas cumpla con los estándares de firma electrónica locales y del sector. Descubra más sobre cómo firmar documentos en línea. A continuación, cinco cosas que hay que decir a los usuarios que se inician en la firma electrónica y cómo crear una firma electrónica en word.
A medida que las empresas siguen avanzando hacia la transformación digital y la automatización, la firma electrónica se está convirtiendo en una necesidad empresarial y en un sustituto legítimo de la firma húmeda. Estas son algunas de las ventajas de la firma electrónica:
Cómo añadir docusign a un documento
Con la adopción generalizada del trabajo a distancia, empresas de todos los sectores han recurrido a soluciones de firma electrónica (e-signature) para firmar la línea de puntos de forma rápida y eficaz. Las soluciones de firma electrónica permiten a las empresas ejecutar los acuerdos necesarios para el funcionamiento de sus negocios, independientemente de que el firmante esté en casa, de viaje o en la oficina.
Aunque tanto ESIGN como UETA definen ampliamente el término “transacción” para incluir casi todas las transacciones, hay ciertos contratos que están excluidos de las disposiciones de ESIGN. Las disposiciones permisivas de ESIGN no se aplican a los “testamentos, codicilos o fideicomisos testamentarios”, a los asuntos de derecho de familia ni a determinadas disposiciones del Código Comercial Uniforme. La ESIGN también excluye las firmas de documentos oficiales de los tribunales y ciertos acuerdos con consumidores (por ejemplo, servicios de utilidad o retirada de productos).
Los cambios en la tecnología han llevado a varios estados a actualizar sus versiones de la UETA. Por ejemplo, en los últimos años varios estados han actualizado sus versiones de la UETA para seguir el ritmo del rápido desarrollo de la tecnología blockchain (en particular, siguiendo las orientaciones de la Comisión de Derecho Uniforme). En general, estas actualizaciones reconocen que un contrato generado mediante la tecnología blockchain debe tener el mismo efecto que otras firmas electrónicas cubiertas por la UETA. Los Estados también han promulgado leyes que establecen que los tribunales no pueden invalidar un contrato porque contenga un término de “contrato inteligente”. Para obtener más información sobre la intersección de la tecnología de firma electrónica y la tecnología blockchain, póngase en contacto con el equipo de Blockchain, Crypto & Metaverse de ArentFox Schiff.
