Gestión de contratos nedir
Mediante el presente procedimiento de contratación pública, la Delegación de la UE en Canadá solicita la realización de una serie de actos de diplomacia pública. Los licitadores deberán garantizar la organización eficaz de una serie de actos de diplomacia pública y culturales, destinados a mejorar el conocimiento, la percepción y la comprensión de la UE en Canadá y a promover la cooperación cultural, de acuerdo con los objetivos establecidos en la Comunicación conjunta “Hacia una estrategia de la UE para las relaciones culturales internacionales”.
Si está interesado en participar, puede manifestar su interés enviando un correo electrónico a la dirección de contacto mencionada más abajo, siguiendo las instrucciones de la página web Cómo presentarse a una licitación del SEAE.
Gestión de contratos Cips
La organización es de suma importancia cuando se trata de la gestión de contratos. Los contratos suelen ser documentos voluminosos y con frecuencia tienen varios tipos de documentos anexos, como un glosario, tablas, cuadros, enmiendas y adendas, entre otros datos clave. Para garantizar que no se incumplan los plazos importantes y que todo el rendimiento se produzca a tiempo, es imprescindible que los miembros del equipo de gestión de contratos vigilen de cerca las numerosas partes móviles de la cartera de contratos de la empresa. He aquí cinco consejos para ayudar a garantizar que su empresa tenga un depósito de contratos bien organizado:
Lo ideal es que el primer paso en el proceso de organización sea crear una base de datos de contratos en línea. Hoy en día, existen soluciones asequibles basadas en la nube que son más rápidas y seguras de utilizar que los tradicionales discos duros o las inseguras redes de intercambio de archivos. A la hora de seleccionar una solución de gestión de contratos, es importante evaluar las necesidades y requisitos de la empresa y, por supuesto, las limitaciones presupuestarias. Sin embargo, en general se recomienda seleccionar un proveedor que cuente con estrictas normas de seguridad de los datos y que permita un número ilimitado de usuarios y una asistencia técnica permanente en caso de problemas o fallos técnicos.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
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Los contratos de particulares y organizaciones
Los contratos (Acuerdos Estándar de la Universidad) deben utilizarse siempre que una organización/departamento solicite un servicio a un proveedor de segunda parte (por ejemplo: DJ, Banda, Comediante, Conferencia, Compañía de Sonido) o siempre que una organización esté vendiendo algo en consignación en la propiedad de Penn State. Si un programa se va a celebrar fuera del campus (en una propiedad que no sea de la Universidad) no se puede utilizar el Acuerdo Estándar de la Universidad. Sin embargo, para poder procesar el pago al vendedor o artista, la organización debe tener algún tipo de acuerdo escrito entre ambas partes.
Para recibir un contrato, primero debe registrar su programa. Para comenzar este proceso, pase por el 125D HUB-Robeson Center y rellene un formulario de registro del programa. Una vez completados los formularios correspondientes, se le programará una reunión con un asesor de registro de programas que emitirá los contratos necesarios y el formulario de solicitud 1099. Este asesor será su contacto durante todo el proceso de planificación del programa.
Nota: Si recibe un contrato o acuerdo del artista o proveedor, asegúrese de compartir esta información con el asesor de registro del programa durante su reunión. NUNCA firme un acuerdo/contrato sin hablar primero con un asesor de registro del programa.
